Sua missao como Aprendiz Administrativo
Voce vai integrar o time da Sodimac em uma funcao essencial para nosso dia a dia.
O que voce vai fazer no dia a dia
Recepcionar e prestar serviços de apoio a clientes.
Realizar atendimento telefônico e fornecer informações.
Agendar visitas.
Organizar e controlar agendas.
Receber clientes ou visitantes e encaminhá-los ao lugar ou a pessoa
procurada.
Registrar entrada e saída de clientes e correspondências.
Observar normas internas de segurança, conferindo documentos e
idoneidade dos clientes e notificando os seguranças sobre presenças
estranhas.
Prestar atendimento ao cliente interno e externo, fazendo os devidos
encaminhamentos.
Conhecer os procedimentos e estratégias necessários para atendimento
dos diferentes clientes.
Executar serviços de apoio administrativo nas diversas áreas da
empresa.
Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento
administrativo necessário de acordo com o setor envolvido.
Executar tarefas relacionadas com a organização, elaboração e
manutenção de arquivos, segundo critérios apropriados para
armazená-los e conservá-los.
Operar equipamentos de impressora e cópia.
Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou
papel.
Organizar as informações e planejar o trabalho do cotidiano.
Atender fornecedores e clientes.
Fornecer e receber informações sobre produtos e serviços.
Elaborar planilhas, apresentações, preencher tabelas cumprindo as
orientações
Aplicar a legislação básica referente a regulamentação de pessoal.
Tratar de documentos variados relacionados à área de departamento
pessoal, cumprindo todo o procedimento administrativo necessário de
acordo com o setor envolvido.
Executar tarefas relacionadas com a organização, elaboração e
manutenção de arquivos, segundo critérios apropriados para
armazená-los e conservá-los.
Operar equipamentos de impressora e cópia.
Recuperar e preservar as informações por meio digital, magnético ou
papel.
Atender os colaboradores da empresa para dúvidas e solicitações
referentes a área de pessoal.
Elaborar planilhas, tabelas e gráficos.
Conferir dados e realizar lançamentos pertinentes à área de pessoal:lançamentos de registro de ponto.
Controlar planilha de entrega de benefícios e documentos de demissão e
admissão.
Atualizar o cadastro dos funcionários.
Registrar entrada e saída de documentos.
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