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Vaga de emprego Analista Administrativo Pleno Generalista – São Leopoldo – RS

Vaga de emprego Analista Administrativo Pleno Generalista – São Leopoldo – RS

Postada: 09-05-2024
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  • São Leopoldo
  • RS
  • Empregos
  • Salário a combinar,

  • Área de atuação:
    Administração
    Localização:
    São Leopoldo-RS
    Atribuições:
    Atribuições:



    *Financeiro:



    Pagamentos de contas (boletos / transferências / Impostos em gerais / folha de pagamento);

    Desenvolver o planejamento de fluxo de caixa;

    Realizar projeções financeiras de curto e de longo prazo;

    Analisar os resultados financeiros;

    Prestar suporte às demais áreas em questões de planejamento financeiro;

    Cobrança de pagamentos vencidos;

    Fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, cobranças diversas;

    Acompanhar o pagamento de cobranças diversas;

    Prestar atendimento a clientes;

    Realizar baixa e conciliar com o banco;

    Conferência de caixa;

    Controle de cartões de crédito empresarial;

    Controle e baixa de mensalidades;

    Suporte a contabilidade;

    Organização e controle de arquivos.

    *Faturamento:



    Emissão de Notas Fiscais de Serviço eletrônico;

    Emissão de boletos bancários;

    Acompanhamento, controle dos processos de faturamento;

    Análise de contratos;

    Definição e acompanhamento do cronograma de cobrança;

    Análise da carteira de inadimplência;

    Definição e aplicação de estratégia de recuperação de pagamentos vencidos;

    Acompanhamento e fechamento do faturamento da área e fechamento de comissão;

    Acompanhamento e controle de recebimentos visando provisionar o fluxo de caixa;

    Suporte a contabilidade;

    Elaboração e manutenção de relatórios de controle;

    Atendimento aos clientes e fornecedores;

    Organização e controle de arquivos.

    *Suprimentos:



    Emitir pedidos e acompanhar o fluxo de entrega para cumprimento de todas as condições negociadas com fornecedores;

    Garantir a compra de produtos de qualidade com o melhor custo benefício;

    Responsável pela análise, Prospecção, homologação e monitoramento de performance da carteira de fornecedores;

    Considerar a capacidade produtiva, atendimento e entrega dos fornecedores vinculados a carteira de atuação do negócio, desenvolvimento e avaliação dos fornecedores fomentando uma carteira ampla e de rápida oxigenação.

    Organização e controle de arquivos;

    *Recursos Humanos



    Assessoria sobre todos os temas de remuneração;

    Desenvolver e assegurar a aplicação dos programas corporativos de remuneração fixa e variável;

    Assegurar a competitividade das práticas salariais em relação ao mercado, mediante elaboração e análise de pesquisas salariais;

    Elaborar e gerenciar políticas e procedimentos da área;

    Desenvolver e implementar práticas modernas de incentivos (curto, médio e longo prazo);

    Gerenciar a estrutura de remuneração da organização em sintonia com a estratégia do negócio;

    Será responsável por propor, criar e conduzir novos projetos e modelos dentro de todas as áreas de atuação do RH;

    Terá que promover ações e projetos para dar maior autonomia para as áreas trabalharem;

    Desejável conhecimento da área ou projetos voltados para RH;

    Desenvolvimento Organizacional – trabalho junto aos gestores no ciclo de Avaliação de Desempenho;

    Responsável local pela pesquisa de engajamento;

    Desenvolver atividades de recrutamento e seleção na unidade, bem como controlar as movimentações de pessoal/encarreiramentos de acordo com o pool de talentos e política interna;

    Realizar o planejamento de eventos, treinamentos, reuniões e confraternizações e supervisionar a execução;

    Controlar e acompanhar junto aos líderes, as avaliações de período de experiência e desempenho;

    Coordenação das rotinas de DAP (Férias, Escala, BH, Folha, Benefícios, BancoDoc, Interjornada, Jornada Laboral);

    Coordenação das rotinas de Segurança do Trabalho (ASOs, GSD, CNH, Telemetria, Gestão de Acidentes, etc);

    Atendimento aos colaboradores e gestores em assuntos relacionados às rotinas de recursos humanos (assiduidade, cartão-ponto, programação de férias, admissão, rescisão, benefícios, folha de pagamento e medicina do trabalho);

    Organização e controle de arquivos.

    * Departamento Pessoal:



    Admissão e demissão de funcionários;

    Controle de prestadores de serviços terceirizados;

    Controle de ponto e frequência horas extras;

    Emissão e controle de documentação legal;

    Férias;

    13º salário;

    Folha de pagamento;

    Controle de convênios;

    Distribuição de benefícios;

    Realizar compra de benefícios e inclusão em Plano de Saúde;

    Organização e controle de arquivos;

    Garantir o cumprimento da legislação trabalhista nas rotinas da empresa.

    *Geral: Para esta vaga, buscamos alguém organizado (a), focado(a), bom raciocínio lógico, que saiba utilizar planilhas e gerenciar processos de forma a auxiliar no controle de todo o planejamento da empresa. Ensino superior cursando ou completo em área correlata será diferencial. Experiência: Necessário experiência em rotina de departamento pessoal, Gestão de Pessoas e pacote Office. Conhecimento em legislação trabalhista e na utilização de sistemas de gestão de ponto.
    Requisitos:
    -Requisitos: Experiência e conhecimento nos citados. Conhecimento contábil-financeiro prévio será um diferencial. Ensino superior completo ou cursando em áreas correlatas
    Escolaridade mínima exigida:
    Sem informação






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    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

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