Vaga de emprego Auxiliar Administrativo – São Leopoldo – RS
Vaga de emprego Auxiliar Administrativo – São Leopoldo – RS
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- São Leopoldo
- RS
- Empregos
- 1.500,00
- exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.
- dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
- oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.
Área de atuação:
AdministraçãoLocalização:
São Leopoldo-RSAtribuições:
Atribuições:
Manter as instalações da empresa em ordem, administrando os serviços de terceiros, garantindo segurança e conforto aos profissionais internos;
Avaliar diariamente a infraestrutura da empresa, identificando pontos de reparo;
Apoiar na gestão de equipamentos dos estoques das unidades;
Administrar, controlar e acompanhar fornecedores de instalações para entregar o serviço de acordo com as metas/necessidades de cada demanda;
Controle dos pedidos correspondentes as demandas da área;
Acompanhamento e informações, de maneira recorrente;
Suporte Administrativo (liberações de acesso, malote, registro de fornecedores, arquivo, etc.);
Planejar e inspecionar reparos e manutenções, pequenas obras e outras solicitações de trabalho, acompanhando até a conclusão;
Realizar inspeções diárias para garantir a limpeza, manutenção e bom funcionamento do escritório;
Controlar estoque de materiais do escritório, gerando relatórios e controlando os pedidos de compra;
Contato receptivo e ativo por telefone, na gestão dos equipamentos;
Suporte para processos, procedimentos e atividades operacionais;
Acompanhar, revisar e controlar o cronograma operacional da empresa;
Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário;
Reservar os espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões, espaços de trabalho, …), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e / ou do condomínio;
Acompanhamento, controle e avaliação da conservação da empresa, manutenção preventiva e corretiva e documentações;
Apoio direto para a assessora executiva.Requisitos:
-Requisitos:
Excel / Google Sheets
Pipefy
Power BI (para análise de dados)
Whatsapp
GSuiteEscolaridade mínima exigida:
Sem informação
Candidatar
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Importante:
Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre.
Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.
Dicas de segurança
Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.
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