Assistente Administrativo
Belo Horizonte MG
2021-07-10 00:20:52(1019 dias)
Salário : 0.00
Cidade : Belo Horizonte,MG
Assistente Administrativo
Belo Horizonte/MG
Código de referência: ADM DSWK 21
Vaga Permanente
Renomado Escritório de Projetos de Engenharia Consultiva contrata:
Assistente Administrativo
Principais responsabilidades:
Administrativo
Auxiliar na Organização reuniões, palestras e treinamentos
Compra de insumos para copa (Café, copos, lanches)
Compra de materiais de escritório
Controle de acesso biométrico
Controle de estacionamento
Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas)
Compra de materiais para manutenção predial e limpeza
Inspeção e Controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial
Compra de passagens
Gerar Agenda de viagem
Reserva de hotel
Aluguel de carro
Cobrança/ prestação de contas
Organização e envio do movimento contábil/fiscal
Recepção e conferência das Notas de entrada
Conciliar e Classificar Agentes de Viagem
Conciliar e Classificar Cartão de crédito;
Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – Contratos, RH, Contábil, etc
ART – Gerar e controlar
CNDs – Manter atualizado todas as Certidões negativas
Controle Mensal de documentos dos colaboradores (Validade ASO, CNH, Passaporte etc)
Recepção
Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;
Gestão da agenda das salas de reuniões
Prestar apoio em ligações e pesquisas para a Diretoria / Coordenação
Envio, recepção e controle de correspondências ou produtos
Atuar na região da Savassi/ BH
Empresa oferece: Contrato CLT salário fixo + benefícios
Interessados(as) devem enviar currículo, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: ADM DSWK 21
Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).
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