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Assistente Administrativo

Esta vaga foi postada há 76 dias 10-07-2021



Área : Administrativo
Assistente Administrativo


Belo Horizonte/MG
Código de referência: ADM DSWK 21
Vaga Permanente

Renomado Escritório de Projetos de Engenharia Consultiva contrata:

Assistente Administrativo

Principais responsabilidades:


Administrativo
Auxiliar na Organização reuniões, palestras e treinamentos
Compra de insumos para copa (Café, copos, lanches)
Compra de materiais de escritório
Controle de acesso biométrico
Controle de estacionamento
Insumos pessoais (uniformes, crachás, mochilas)
Compra de materiais para manutenção predial e limpeza
Inspeção e Controle da organização e limpeza do ambiente de trabalho, copa e predial
Compra de passagens
Gerar Agenda de viagem
Reserva de hotel
Aluguel de carro
Cobrança/ prestação de contas
Organização e envio do movimento contábil/fiscal
Recepção e conferência das Notas de entrada
Conciliar e Classificar Agentes de Viagem
Conciliar e Classificar Cartão de crédito;
Arquivo e controle de documentos (físico e digital) – Contratos, RH, Contábil, etc
ART – Gerar e controlar
CNDs – Manter atualizado todas as Certidões negativas
Controle Mensal de documentos dos colaboradores (Validade ASO, CNH, Passaporte etc)



Recepção
Atender e filtrar ligações, anotar recados e receber visitas;
Gestão da agenda das salas de reuniões
Prestar apoio em ligações e pesquisas para a Diretoria / Coordenação
Envio, recepção e controle de correspondências ou produtos



Atuar na região da Savassi/ BH

Empresa oferece: Contrato CLT salário fixo + benefícios

Interessados(as) devem enviar currículo, sendo necessário indicar no assunto da mensagem o código da vaga conforme segue: ADM DSWK 21

Solicitamos informar salário atual e/ou último (ou pretensão salarial).

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Importante: As informações contidas na vaga de emprego são de responsabilidade exclusiva do anunciante, assim como a seleção e o recrutamento do candidato.

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Segundo os recrutadores é maior dor de cabeça por dar um trabalho gingatesco para filtrar o CVs e isso atrasa o preenchimento da vaga e pode "queimar" o candidato para futuras candidaturas.
Conselho dos recrutadores: Se você sabe que não tem a experiência exigida, reconheça isso e explique por que, no seu ponto de vista, você pode ser ideal para a vaga. Agindo assim, o recrutador poderá avaliar seu curriculo e mesmo que para a vaga em questão não atenda, guardará para futuras contratações.
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