Auxiliar Administrativo
São Paulo SP
Social
2020-02-14 01:44:11(1526 dias)
Salário : 0.00
Área : Social
Cidade : São Paulo,SP
Organização procura Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo
Necessário ter formação completa em Administração e áreas afins
e experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral
As atividades deste cargo são: auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços
atender e realizar ligações telefônicas
realizar registros, organização de materiais
arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos
organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área
auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens
apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe
agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários
produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos
cadastro e atualização constante do mailing
auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área
auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área
e apoiar a realização de reuniões e eventos da área
Os interessados podem encaminhar e-mail
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