Auxiliar Administrativo

14-02-2020


Data limite : 31 mar, 2020
Área : Social

Organização procura Auxiliar Administrativo para atuar em São Paulo

Necessário ter formação completa em Administração e áreas afins
e experiência com atividades administrativas, tais como: solicitação de pagamentos e desembolsos, prestação de contas, controle do orçamento financeiro, organização de reuniões e agendas da área, controle e elaboração de documentos em geral

As atividades deste cargo são: auxiliar a equipe nas atividades administrativas da área, como por exemplo: solicitar e contratar serviços
atender e realizar ligações telefônicas
realizar registros, organização de materiais
arquivo e controle de correspondências, documentos e contratos
organizar e zelar pela guarda e controle dos arquivos e documentos da área
auxiliar na organização das viagens da equipe: elaborar agenda, realizar cotações de preços e compra de passagens, reservar hotéis, efetuar check-in e prestar contas das viagens
apoiar e organizar a agenda interna e externa da equipe
agendar reuniões, encontros, providenciando reserva de salas e de recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, material institucional e outros recursos necessários
produzir documentos, apresentações, tabelas, planilhas, textos, relatórios, ofícios, declarações, solicitações de reembolsos, desembolsos e pagamentos
cadastro e atualização constante do mailing
auxiliar na elaboração e monitoramento constante do orçamento da área
auxiliar no gerenciamento dos processos, cronogramas e calendários da assessoria da área
e apoiar a realização de reuniões e eventos da área

Os interessados podem encaminhar e-mail

Importante: As informações contidas na vaga de emprego são de responsabilidade exclusiva do anunciante, assim como a seleção e o recrutamento do candidato.

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Se candidatar sem preencher os requisitos
Segundo os recrutadores é maior dor de cabeça por dar um trabalho gingatesco para filtrar o CVs e isso atrasa o preenchimento da vaga e pode "queimar" o candidato para futuras candidaturas.
Conselho dos recrutadores: Se você sabe que não tem a experiência exigida, reconheça isso e explique por que, no seu ponto de vista, você pode ser ideal para a vaga. Agindo assim, o recrutador poderá avaliar seu curriculo e mesmo que para a vaga em questão não atenda, guardará para futuras contratações.

*Somente envie anexo se não houver restrições na descrição da vaga
*Somente envie foto se pedir na descrição da vaga.
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