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SECRETÁRIA EXECUTIVA (TEMPORÁRIO)

Esta vaga foi postada há 983 dias 13-11-2018



Área : Administrativo
SECRETÁRIA EXECUTIVA (TEMPORÁRIO) - Código 2599

Requisitos: Superior completo em Secretariado Executivo, domínio da língua portuguesa (redação oficial, ortografia), conhecimento intermediário de inglês e espanhol, domínio pacote Office (Word, Excel, Power Point e Outlook), experiência com secretariado executivo, ter trabalhado em organismos internacionais, confederações, ministérios, será um diferencial.

Atividades a serem desenvolvidas: Realizar demandas administrativas da área de negócio e do gestor, confeccionar, organizar e arquivar documentos, controlar entrada, tramitação e saída de documentos e processos, garantir o suprimento de materiais de escritório da área, solicitar serviços de informática, manutenção e compras, receber clientes e visitantes, reservar espaços para eventos, apoiar na organização de eventos, planejar e controlar a agenda de compromissos, programar e reservar viagens e prestação de contas, controlar ligações, administrar a gestão de demandas aos técnicos da área, utilizar o sistema de gestão das representações, orientar representantes, realizar contatos junto a gabinetes e autoridades do governo, confederações, sistema S, empresas privadas, dentre outros.

Redigir memorandos, ofícios, expedientes, entre outros documentos da área.

Horário: Segunda à sexta-feira das 10h às 19h (horas extras eventuais).

Oferece: Salário Fixo CLT (Temporário) R$ 4.699,00 – Não possui benefícios.

Encaminhar currículo com foto informando no campo assunto:“SECRETÁRIA EXECUTIVA - TEMPORÁRIO”.

Favor encaminhar currículo somente se possuir os requisitos






Importante: As informações contidas na vaga de emprego são de responsabilidade exclusiva do anunciante, assim como a seleção e o recrutamento do candidato.

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Segundo os recrutadores é maior dor de cabeça por dar um trabalho gingatesco para filtrar o CVs e isso atrasa o preenchimento da vaga e pode "queimar" o candidato para futuras candidaturas.
Conselho dos recrutadores: Se você sabe que não tem a experiência exigida, reconheça isso e explique por que, no seu ponto de vista, você pode ser ideal para a vaga. Agindo assim, o recrutador poderá avaliar seu curriculo e mesmo que para a vaga em questão não atenda, guardará para futuras contratações.
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