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Assistente Administrativo(a) - Temporário - 84627 - Vaga Disponível

Assistente Administrativo(a) - Temporário - 84627 - Vaga Disponível

Postada: 02-10-2024
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  • São Luís
  • MA
  • Administração

  • Controladoria de Plantas - Expedição

    • Recepção e atendimento a motoristas e transportadores;

    • Administração dos fluxos de entrada e saída de veículos na unidade;

    • Elaboração das autorizações de carregamento e descarga diariamente;

    • Preenchimento de planilhas de controle de carregamento de veículos diariamente;

    • Emissão de Notas Fiscais (Saída Direta de Fornecedor – Troca de Nota Fiscal);

    • Emissão das Notas Fiscais de faturamento e comprovante de retirada de mercadoria por transportador;

    • Emissão dos boletins de ocorrência para os veículos com quebra superior à tolerância de 0,5%;

    • Emissão dos relatórios de expedição (Entrada/Saída);

    • Zelar pelos registros das pesagens de entrada e saída de veículos na unidade;

    • Elaboração das conferências semanais de aferição de balança Mosaic x Terceiros;

    • Elaboração dos relatórios de verificação periódica de balança;

    • Realização de cotações e compras conforme solicitações realizadas;

    • Confecção de minutas para contratos;

    • Controle de contratos quanto a assinaturas e vencimentos;

    • Abertura de controle de jobs e imobilizados;

    • Execução de serviços diversos;

    • Criação de pedidos no sistema;

    • Foco no cumprimento dos procedimentos de compras, bem como todos os procedimentos envolvidos nas tarefas realizadas;

    • Lançamento e controle de fretes.

    Requisitos

    Ensino médio completo;

    Experiência com Emissão e Controle de Notas Fiscais;

    Conhecimento com sistema SAP ou TOTVS;

    Excel a nível intermediário/Avançado;

    Disponibilidade para atuar em turnos.





    #ExpediçãoIndustrial #ControleDeVeículos #GestãoDeNotasFiscais #RelatóriosDeExpedição #AdministraçãoDeContratos #VagasManpower

    Escolaridade mínima

    Ensino Médio

    Jornada de trabalho

    Jornada de trabalho: Segunda-Feira a Sexta-Feira - 07:12 às 17:00 - 01:00 de Intervalo

    Benefícios

    Fretado;

    Vale Refeição;

    Vale Alimentação;

    Assistência Médica;

    Seguro de Vida.

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    Dicas de segurança

    Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:
    • exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.

    • dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
    • oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

    • Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.



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