SECRETÁRIA EXECUTIVA - VAGA AFIRMATIVA TAMBÉM PARA O PÚBLICO (PCD) - 92175
- Não Informado
- Rio de Janeiro
- 04/06/2025
Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis.
Agendar reuniões, eventos e viagens; coordenar horários e compromissos para otimizar a rotina do executivo; lidar com ajustes de última hora e mudanças de agenda; filtrar e encaminhar e-mails, ligações e correspondências; redigir e revisar documentos, relatórios e apresentações;
Representar o executivo em comunicações com clientes e parceiros; preparar pautas e materiais para reuniões;
Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos;
Fazer atas e registrar decisões importantes;
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
Manter controle sobre contratos, notas fiscais e relatórios;
Auxiliar na assinatura e trâmites de documentos administrativos;
Gerenciar pagamentos, reembolsos e despesas do executivo;
Controlar orçamento e custos operacionais do escritório;
Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço;
Planejar e reservar passagens, hospedagens e transportes;
Elaborar roteiros de viagem e agendas externas; resolver imprevistos relacionados a deslocamentos; garantir o sigilo de informações estratégicas e empresariais;
Gerenciar acessos e permissões a documentos e sistemas; atuar com ética e profissionalismo em todas as interações.
No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.
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