Assistente de Produção de Eventos | Time de Live Marketing | Matriz

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Estamos em busca de um(a) Assistente de Produção de Eventos para compor o time de Live Marketing da V4 Company!




Você irá atuar na assistência de planejamento e execução de eventos corporativos e será essencial para colaborar em todas as etapas do evento junto com o produtor responsável e a equipe, desde a pré-produção até o fechamento. Você será parte fundamental no sucesso dos eventos e será diretamente responsável por garantir que a experiência dos participantes seja impecável.




Se você é uma pessoa organizada, inovadora, resiliente e com forte senso de responsabilidade, dá uma olhada na descrição da posição abaixo e te inscreve!




Responsabilidades e atribuições:






• Coordenação operacional: apoiar no planejamento e na execução logística do evento, desde a preparação de materiais até a montagem e desmontagem dos espaços.


• Suporte aos fornecedores: ser o ponto de apoio do produtor junto aos fornecedores (catering, som, audiovisual, etc.), auxiliando na  garantia que todos os serviços sejam entregues dentro dos prazos e conforme o orçamento estabelecido.


• Acompanhamento do cronograma: acompanhar eventos conforme os horários planejados, auxiliando e resolvendo problemas que possam surgir no dia.


• Controle de qualidade: auxiliar no monitoramento  da entrega e qualidade de todos os serviços contratados, garantindo que os padrões do evento sejam mantidos.


• Gestão de credenciamento e recepção: auxiliar  no credenciamento dos participantes e o fluxo de entrada, resolvendo dúvidas e direcionando os convidados conforme necessário.


• Suporte à equipe de comunicação: colaborar com a equipe de marketing e comunicação para garantir que todas as informações do evento estejam atualizadas e acessíveis aos participantes.


• Controle de ingressos: cuidar da venda de ingressos e auxiliar os paricipantes com dúvidas ou problemas na compra, reportando diariamente a evolução das vendas.


• Relatórios pós-evento: ajudar na elaboração de relatórios de feedback e aprendizado pós-evento, com insights sobre o que pode ser aprimorado.






Requisitos e qualificações:






• Domínio básico do pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).


• Conhecimento sobre plataformas de eventos online será um diferencial.


• Disponibilidade para viagens, caso seja necessário.


• Desejável experiência anterior em áreas operacionais de eventos, seja corporativo ou social.


• Habilidades de organização e multitarefa: capacidade de gerenciar diversas atividades simultaneamente, sem perder o foco nos detalhes.


• Proatividade e resolução de problemas: agir rapidamente e de forma eficiente diante de imprevistos, propondo soluções criativas e práticas.


• Comunicação clara e eficaz: tanto com fornecedores quanto com membros da equipe interna e participantes, mantendo uma postura cordial e assertiva.


• Capacidade de trabalhar sob pressão: manter a calma e a eficiência em situações de alta demanda e prazos apertados.


• Flexibilidade de horários: disponibilidade para trabalhar em horários não convencionais, como fins de semana ou feriados, conforme a necessidade dos eventos.






Diferenciais:






• Experiência em eventos corporativos ou feiras de negócios.


• Conhecimento em logística e controle de fornecedores.


• Inglês intermediário ou avançado.






O que oferecemos:






• Ambiente vibrante, cheio de pessoas com o propósito de crescer;


• Foco em metas, não em horários;


• Gestão meritocrática;


• Possiblidade de sociedade;


• Plano de Saúde e Odontológico;


• Seguro de vida;


• Aulas de inglês;


• Gympass;


• OnHappy;


• Acesso a Staage;


• Acesso ao G4 Skills.






 






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Importante:

Apenas disponibilizamos as vagas, todo processo ficará a cargo do recrutador.
Não pague nada, a menos que tenha absoluta certeza da idoneidade do recrutador, desconfie sempre. Não compre nada prometa participação em seleção ou contratação para uma vaga. Jamais informe dados bancários, de cartão ou envie cópia de documentos e fotos/selfies por e-mail, WhatsApp, aplicativos de celular. O Havagas não se responsabiliza por qualquer tipo de pagamento efetuado.




Dicas de segurança

Quando candidatar e/ou pesquisar vagas, observe estes sinais de fraude em potencial e considere denunciar, quando:


• exigirem pagamento, credenciais da sua conta ou outros dados pessoais confidenciais como parte do processo de recrutamento.


• dizem pagar muito por pouco trabalho, geralmente são falsas.
• oferecem emprego depois de só uma entrevista remota.

Certifique-se de pesquisar o empregador e o anunciante.





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