Estamos buscando uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta para atuar diretamente no suporte à diretoria. Esse profissional será responsável pela gestão da agenda, organização de reuniões e eventos, além de garantir uma comunicação eficiente entre os setores da empresa.
O cargo exige forte capacidade de planejamento, habilidades interpessoais e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas.
Principais Responsabilidades


Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens.


Atuar como elo entre a liderança e os demais setores da empresa, facilitando a comunicação e a tomada de decisões.


Preparar e revisar documentos institucionais, relatórios e apresentações.


Organizar reuniões estratégicas e eventos corporativos, garantindo toda a necessidade logística.


Acompanhar a execução de demandas e prazos, garantindo que as ações definidas em reuniões sejam aprovadas.


Gerenciar e-mails e correspondências, priorizando informações e respondendo conforme necessário.


Garantir a confidencialidade de documentos e informações confidenciais da empresa.


Requisitos e Qualificações


Formação: Ensino superior ou técnico completo em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas afins.


Experiência: Vivência anterior na função de Secretária Executiva, assessorando diretores ou alta gestão.


Habilidades Técnicas:



Conhecimento do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão.


Inglês intermediário/avançado será um diferencial.


Excelente redação e comunicação verbal.



Perfil Desejado: Organização, proatividade, discrição e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.


Oferecemos:· Modalidade de contração: PJ· Remuneração compatível com o mercado· Ajuda de custo alimentação e transporte